Recrutement dans le médico-social : sécuriser vos équipes d'accompagnement
Iterys accompagne les structures médico-sociales et EHPAD qui peinent à recruter localement. Nous sourçons des profils francophones à l'international, nous gérons l'autorisation de travail, le visa, le logement et l'intégration jusqu'à la prise de poste.
Pourquoi le recrutement dans le médico-social bloque encore
Entre turnover et postes vacants, les structures médico-sociales peinent à maintenir la qualité d'accompagnement au quotidien.
Le recrutement EHPAD et plus largement médico-social reste l'un des segments les plus constrains du marché français.
Les méthodes classiques (annonces, intérim, cabinets généralistes) pêchent souvent dans le même vivier. Résultat : délais longs, coût de vacance élevé, et peu de stabilité une fois le poste pourvu.
Toute la chaîne du recrutement international dans le médico-social, gérée pour vous
Des candidats francophones qualifiés pour l'accompagnement et le médico-social, prêts à travailler dès leur arrivée en France.
Vous briefez. Nous sourçons et sélectionnons
Nous comprenons vos besoins RH médico-sociaux, nous sourçons dans notre réseau international, nous présentons des profils déjà filtrés (aides-soignants, accompagnants éducatifs et sociaux, et personnels d'accompagnement en EHPAD ou structure d'accueil).
Nous préparons le candidat avant le départ
Entretiens, évaluation linguistique (B2 minimum), formation interculturelle, et formation métier en option selon vos postes d'accompagnement.
Nous gérons mobilité, installation et suivi
Autorisation de travail et visa, transport, logement, banque, Sécurité sociale, puis suivi jusqu'à la validation de la période d'essai.
De votre besoin dans le médico-social à la prise de poste : un parcours maîtrisé (6 à 8 mois)
Soyons clairs sur le calendrier. Pour un recrutement international dans le médico-social, le sourcing et la sélection prennent en général 3 à 6 semaines. L'autorisation de travail et le visa prennent souvent 3 à 6 mois. La mobilité et l'installation, 2 à 4 semaines.
Au total, comptez environ 6 à 8 mois entre l'expression du besoin et la prise de poste. Ce n'est pas magique. C'est un process admin réel, avec des étapes connues.
Ce qu'Iterys maîtrise... et ce que les autorités décident
Nous pilotons le dossier, les échanges, le calendrier et l'accompagnement sur vos postes d'accompagnement. En revanche, nous ne garantissons pas et ne maîtrisons pas les décisions des autorités administratives. Les délais peuvent varier selon le métier, la région d'embauche et le pays d'origine du candidat.
Preuve terrain : renforcer un réseau d'établissements médico-sociaux
Le besoin : des postes d'accompagnement vacants depuis des mois
Un réseau d'établissements médico-sociaux (dont EHPAD) faisait face à des postes non pourvus et à un turnover élevé. Les annonces locales ne suffisaient plus à stabiliser les plannings.
Ce qu'Iterys a piloté de A à Z
Qualification des fiches de poste, sourcing international de profils francophones, évaluation linguistique, entretiens avec les directions d'établissement, visas, logement et suivi jusqu'à la période d'essai.
Le résultat sur le terrain
Des arrivées échelonnées sur plusieurs établissements, pilotées par un seul interlocuteur. L'aide au logement côté client a sécurisé la prise de poste et la fidélisation des premiers mois.
Client anonymisé à la demande de l'entreprise. Références disponibles sur demande.
Idéalement à partir de 10 à 20 recrutements dans le médico-social
Le modèle Iterys est pensé pour des besoins sérieux dans le médico-social, pas pour un one-shot. Si vous avez un volume à pourvoir sur un ou plusieurs sites, nous construisons un plan de sourcing et un calendrier réaliste sur 6 à 8 mois.
DG, DRH, responsables de site : nous échangeons avec les décideurs qui recrutent, ou qui peuvent ouvrir la porte au bon interlocuteur dans l'organisation.
Combien ça coûte, et ce qui est inclus pour un recrutement dans le médico-social
Honoraires HT sur salaire brut annuel du profil recruté dans le médico-social. TVA en supplément. Garantie de remplacement incluse. Aucun honoraire avant la signature du contrat.
Essentiel
Sourcing et sélection jusqu'à la prise de poste
- Entretiens d'évaluation
- Évaluation linguistique
- Formation interculturelle
- Garantie de remplacement jusqu'à la prise de poste
- Aide au dossier autorisation de travail et visa
- Mise en relation logement (sans coordination active)
Intégral (le plus choisi)
Le clé en main
- Tout l'Essentiel
- Garantie période d'essai
- Transport
- Compte bancaire et Sécurité sociale
- Recherche et sécurisation du logement
Sérénité
Accompagnement premium
- Tout l'Intégral
- Garantie de remplacement étendue à 6 mois
- Suivi d'intégration renforcé
- Interlocuteur dédié
Échéancier : 50 % à la signature, 50 % à la prise de poste
Aucun honoraire n'est dû avant la signature du CDI ou de la promesse d'embauche. Puis 50 % à la signature, 50 % à la prise de poste effective.
Inclus dans les honoraires vs frais administratifs au coût réel
Nos honoraires couvrent le sourcing et la qualification de vos profils dans le médico-social. Les frais administratifs liés à la mobilité (taxe employeur, visa, centre de dépôt, traductions, billet d'avion, visite médicale OFII, etc.) sont distincts et refacturés au coût réel, justificatifs à l'appui. La formation métier reste optionnelle, sur devis séparé.
Important : un candidat de remplacement n'entraîne jamais de nouveaux honoraires de recrutement. Les frais admin déjà engagés restent dus.
Pourquoi ces profils médico-sociaux tiennent dans la durée
Français vérifié (B2 minimum)
Niveau exigé et contrôlé. Communication fluide dès le premier jour en entreprise, indispensable sur vos postes d'accompagnement.
Formation technique alignée
Des filières professionnelles reconnues localement, proches de vos besoins médico-sociaux : aides-soignants, accompagnants éducatifs et sociaux, et personnels d'accompagnement en EHPAD ou structure d'accueil.
Un vrai projet de vie en France
Motivation durable, capacité d'adaptation, pas un job de passage de quelques semaines sur un métier en tension.
Les questions que se posent les dirigeants du médico-social avant de se lancer
Et si le visa bloque ou prend plus de temps ?
Les délais admin font partie du parcours (souvent 3 à 6 mois), y compris pour un recrutement médico-social. Nous pilotons le dossier et le calendrier, mais les décisions des autorités restent hors de notre contrôle. Nous le disons clairement dès le début.
Que se passe-t-il si le candidat ne convient pas ?
Une garantie de remplacement est incluse. Selon la formule, elle couvre jusqu'à la prise de poste, jusqu'à la période d'essai, ou jusqu'à 6 mois après le premier jour travaillé. Pas de nouveaux honoraires de recrutement sur le remplacement.
Doit-on tout gérer en interne côté RH ?
Non. L'idée est d'avoir un seul interlocuteur : sourcing, visa, logement, installation, suivi. Vos équipes d'établissement restent dans la boucle sur le brief et les entretiens techniques.
Est-ce adapté pour un seul poste, ou pour un déploiement dans le médico-social ?
Nous privilégions les volumes, idéalement à partir de 10 à 20 personnes, et les déploiements multi-sites dans le médico-social. Un profil isolé peut être discuté, mais ce n'est pas le cœur du modèle.